Gizlilik Politikası ve Kullanım Koşulları

Hizmeti işleten taraf ve iletişim bilgileri

VexPDF hizmeti Vexpia tarafından sunulur. Hizmete ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin soru veya başvurular, Vexpia'nın güncel kurumsal iletişim kanalları üzerinden iletilebilir.

Platformda hangi veriler işlenebilir?

VexPDF, dosya tabanlı işlem yapan bir belge platformudur. Kullanıcının yüklediği PDF, Word, Excel, JPG ve PNG içerikleri; seçilen işlemin yürütülmesi ve çıktının üretilmesi amacıyla geçici olarak işlenir. İşlenen veriler kullanım senaryosuna göre şunları içerebilir:

• Yüklenen dosyanın kendisi ve dosya içeriği
• Çıktı dosyası, sayfa seçimi ve işlem parametreleri
• Dosya uzantısı, boyutu, işlem zamanı ve işlem sonucu
• Sunucu veya barındırma altyapısının oluşturabileceği zorunlu teknik erişim ve hata kayıtları
• Form güvenliği ve işlem sonucu akışı için kullanılan zorunlu çerezler

Kullanıcı, sisteme yüklediği dosyanın içeriğinde yer alan kişisel veriler, gizli bilgiler, ticari sırlar ve üçüncü kişilere ait veri kategorileri bakımından gerekli yetki ve hukuki dayanağa sahip olduğunu kabul eder.

Veriler hangi amaçlarla kullanılır?

Yüklenen içerikler yalnızca seçilen PDF veya belge işleminin tamamlanması için kullanılır. VexPDF, verileri pazarlama amacıyla işlememeyi, işlem kapsamı dışında üçüncü kişilerle paylaşmamayı ve gereksiz saklama yapmamayı esas alır. Veri işleme amaçları aşağıdaki başlıklarda toplanır:

• PDF birleştirme, bölme, sıkıştırma, döndürme, silme ve düzenleme işlemlerini yürütmek
• Word, Excel ve görsel dosyaları PDF formatına dönüştürmek
• PDF içinden metin çıkarmak, OCR işlemi yapmak ve arşiv kalitesini artırmak
• İşlem sonuçlarını tahmin edilmesi güç bir bağlantı üzerinden indirebilmesini sağlamak
• Güvenlik, hata analizi, hizmet sürekliliği ve kötüye kullanım önleme faaliyetlerini yürütmek

Somut işleme faaliyetine göre KVKK'da yer alan hukuki sebeplerden uygun olanı esas alınır. Platformda analiz veya reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır; zorunlu olmayan bir çerez eklenmesi halinde kullanıcıya ayrıca bilgi verilir ve gerekli tercih mekanizması sunulur.

Geçici saklama ve en fazla 24 saatlik çıktı süresi

VexPDF üzerinde yüklenen dosyalar arşiv amacıyla tutulmaz. Girdi dosyaları işlem tamamlanana kadar saklanır ve işlem sonrasında silinir. Oluşturulan çıktı, indirilebilmesi için en fazla 24 saat tutulur; süresi dolan dosyalar düzenli temizlik kontrollerinde silinir.

Başarısız veya yarım kalan işlemlerden kalabilecek dosyalar da aynı saklama sınırına tabidir. Bu yaklaşım gereksiz veri birikimini ve buna bağlı riskleri azaltmak için uygulanır.

• Girdi dosyaları yalnızca işlem süresince tutulur.
• Çıktılar rastgele oluşturulan indirme bağlantılarıyla sunulur.
• Çıktılar ve yarım kalmış geçici dosyalar en fazla 24 saat saklanır.
• Süresi dolan dosyalar düzenli temizlik kontrollerinde silinir.

Hizmet nasıl kullanılmalı, hangi durumlar yasaktır?

Kullanıcı, VexPDF'yi yalnızca yasal, yetkili ve meşru amaçlarla kullanacağını kabul eder. Platform; korsan içerik, kötü amaçlı dosya, zararlı komut, hukuka aykırı veri toplama, üçüncü kişi haklarını ihlal eden içerikler veya yetkisiz erişim denemeleri için kullanılamaz.

Özellikle PDF parolasını kaldırma, belge koruma, sayfa silme, OCR veya dönüştürme işlemleri yapılırken kullanıcının içerik üzerindeki kullanım hakkına sahip olması gerekir. Başkasına ait belgeyi yetkisiz şekilde işlemek, hukuki ve cezai sorumluluk doğurabilir.

• Yalnızca yetkili olduğunuz dosyaları yükleyin.
• Hassas veri içeren belgeleri yüklemeden önce hukuki dayanağı kontrol edin.
• Sistemi kötüye kullanacak otomasyon, bot ve yük saldırılarından kaçının.
• Platform çıktılarını kendi uyumluluk süreçlerinizle ayrıca doğrulayın.

Hizmetin teknik sınırları ve tarafların sorumluluğu

VexPDF, belgeleri en iyi çaba yaklaşımıyla işler; ancak her dosya türü, tasarım yapısı ve parola koruması aynı sonucu üretmeyebilir. Özellikle Word veya Excel belgelerinin PDF'ye dönüştürülmesi sırasında biçimsel farklılıklar, yazı tipi uyumsuzlukları veya sayfa düzeni sapmaları yaşanabilir. Kullanıcı, önemli belgeleri işlemden önce yedeklemeyi kabul eder.

Hizmet sağlayıcı; dolaylı zararlar, veri kaybı, üçüncü taraf sistemlerden kaynaklanan kesintiler, barındırma altyapısındaki sorunlar, internet bağlantısı hataları veya kullanıcının hatalı işlem tercihleri nedeniyle doğabilecek zararlardan, yürürlükteki hukuk tarafından izin verilen ölçüde sorumlu tutulamaz. Hiçbir koşulda kullanıcı, hukuka aykırı içerik yükleme veya platformu kötüye kullanma fiillerinden doğan sorumluluğu hizmet sağlayıcıya yükleyemez.

İlgili kişi olarak hangi haklara sahipsiniz?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişi; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işleme halinde düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Ayrıca ilgili kişi; yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmeyi ve kanuna aykırı bir işleme nedeniyle zarar doğması halinde zararın giderilmesini talep etmeyi isteyebilir.

Başvurular, Vexpia'nın güncel kurumsal iletişim kanalları veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemler üzerinden iletilebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Çerezler, kayıtlar ve güvenlik tedbirleri

Platform; form güvenliği ve işlem sonucu akışı için gereken zorunlu çerezler dışında analiz, reklam veya davranış takibi çerezi kullanmaz. Sunucu ve barındırma altyapısının oluşturduğu teknik kayıtlar, hizmet güvenliği ve hata incelemesi amacıyla sınırlı şekilde işlenebilir.

Teknik tedbirler kapsamında güvenli dosya yolları, rastgele dosya adları, dosya türü ve boyutu kontrolleri, sınırlı saklama süresi, otomatik temizlik ve tarayıcı güvenlik başlıkları kullanılır. Buna rağmen internet tabanlı hiçbir sistem tamamen risksiz değildir; kullanıcı çok hassas içerikler için çevrim dışı araçları tercih etmeyi değerlendirmelidir.

Metin güncellemeleri, yürürlük ve uygulanacak hukuk

İşbu sayfa, hizmetin teknik yapısı veya mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncellenen metinler yayınlandığı andan itibaren geçerli olur. Kullanıcı, siteyi kullanmaya devam ederek güncel şartları kabul etmiş sayılır.

Bu metin Türkiye Cumhuriyeti hukuku esas alınarak hazırlanmıştır. Uyuşmazlıkların çözümünde, zorunlu yasal düzenlemeler saklı kalmak kaydıyla, Türkiye mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.